Иногда владельцу бизнеса приходится принимать решение о перевозке офиса на другой адрес. Причиной тому может стать покупка/строительство нового здания, изменение правил/стоимости аренды арендодателем, реорганизация компании.
Организовать перевозку мебели, других офисных принадлежностей можно своими силами – нанять транспорт, упаковать и погрузить вещи с помощью сотрудников. В этом случае потребуется потратить на это много времени, а вероятно и понести материальный ущерб. Неумелая упаковка, погрузка и перевозка могут привести к порче мебели, компьютерной техники и другим потерям. Альтернатива выглядит намного привлекательней – мувинговые компании возьмут на себя все хлопоты по переезду.
Плюсы организации переезда специализированной компанией
Специализированные фирмы предлагают широкий выбор услуг, входящих в организацию переезда:
- Упаковка мебели и иного имущества компании.
- Погрузка вещей, доставка, выгрузка и размещение в новых помещениях.
- Снятие упаковки.
- Уборка и вывоз мусора.
Использование наемных фирм при смене местоположения офиса особенно выгодно для небольших компаний с преимущественно женским коллективом.
Как выбрать наиболее подходящую фирму
К выбору компании-перевозчика следует подходить ответственно. Огромное предложение на рынке соответствующих услуг приводит к появлению недобросовестных мувинговых компаний. Чтобы не ошибиться, следует обратить внимание на:
- возраст компании;
- отзывы клиентов;
- наличие страховки.
Организация, длительное время специализирующаяся на таких услугах, как переезд, офисный переезд, заинтересована в продолжении своего бизнеса, значит, ее сотрудники ответственно подойдут к решению задачи.
Отзывы реальных клиентов отражают истинное отношение фирмы к своему делу. Желательно, чтобы они не были фейковыми, лучше отдать предпочтение тем организациям, которые рекомендуют знакомые люди.
Страхование груза на время перевозки служит гарантией возмещения ущерба в случае форс-мажора или недобросовестного отношения к работе сотрудников фирмы.
Как можно сэкономить на услугах фирмы-перевозчика
Экономия на услугах мувинговой компании возможна, хотя не во всех случаях себя оправдывает. Не стоит нанимать перевозчика без страховки, так как можно потерять больше, чем удалось сэкономить. Сократить расходы можно, купив по оптовой цене упаковочные материалы или заключив договор на меньшее количество услуг (например, отказавшись от вывоза мусора, поручив упаковку мебели сотрудникам и т. д.).
Заключение
Обратиться за помощью к специалистам или организовать переезд самостоятельно руководство фирмы решает самостоятельно, взвесив все статьи расхода и возможные риски.
